削減展會預(yù)算是一件兩難的事情,。公司管理層只會要求你削減預(yù)算,，但是什么項目該保留，什么可以削減他們不會有明確的或具體的指示,。這個責(zé)任就由負(fù)責(zé)參展的人員來承擔(dān),。這不是一件容易的事情，因為如果作了錯誤的決定,，可能首先就會影響你的工作,。

對不同的公司和展會而言，決定削減哪一部分的預(yù)算是不同的,，并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),。當(dāng)決定什么該保留什么應(yīng)該削減時，主管參展的經(jīng)理就會陷入困境之中,，某些項目是必須保留不可更改的,，但是什么又是可以犧牲的呢？

對某些公司來說,，聚會就像裙子的褶邊一樣是不可缺少的,；對另一些公司來說，招待會對于建立和維系客戶關(guān)系是必須的,，因此,，這些都不可削減。新聞發(fā)布會對某些公司是不需要的奢侈品,，但是對另一些公司來說，使媒體不斷地對公司的新產(chǎn)品和新服務(wù)保持關(guān)注是公司戰(zhàn)略的重要組成部分,。
參展如何有效削減展會預(yù)算,？
無論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預(yù)算規(guī)律中學(xué)些什么,，這是從許多次的實驗和錯誤中總結(jié)出來的削減預(yù)算的重要規(guī)律,。

可以削減的預(yù)算在我們討論什么費用必須支出之前，讓我們先看看什么費用容易削減,。有幾種方式可供選擇,。

1.盡量減少贈品的費用現(xiàn)場的展會管理者對此可能會有抱怨，但他們會理解的,。無論如何,，贈送會使你產(chǎn)生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標(biāo)客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)負(fù)責(zé)參展的專家這么認(rèn)為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目,。

英特爾公司在展會上用于贈送的花費從5000美元到3萬美元不等,，特別在一些大型展會上，比如：在COMDEX上,。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應(yīng)的贈品,，那么可能節(jié)約的費用將達(dá)到6位數(shù)。

即使你沒有參加那么多展會,，你也可以計算一下在贈品方面節(jié)約的費用：根據(jù)最近的一項調(diào)查,，贈品是提高預(yù)算的典型開支，經(jīng)常占到展會預(yù)算的8-12%,。英特爾參加COMDEX展會時在贈品上花費了大約3萬美元,，占總的參展費用的1.5%。

2.降低展位清潔服務(wù)的費用在一些小的展位上,，比如說,，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位,，一般都是由展位上的員工做清潔工作,。在一些大型展位上，如40×50,、50×50或者50×70英尺的展位,，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。

不過有經(jīng)驗的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次,，而不是每天有專人打掃,。因為過了第一天之后，展位的清潔工作往往就很少了,。某些公司在清潔方面的費用一年平均每個展會可以節(jié)約1800美元到10000美元,，而且也不會降低展位活動的水準(zhǔn)。

3.不租植物省去眼花繚亂的盆景,，你可以節(jié)約250美元到1800美元,。有的公司一年可以節(jié)約5000美元，展位也不會顯得沒有生氣,。

4.展位上少裝電話展位上的電話能滿足需要就行了,。通常在展位上拉一根電話線要250美元開銷，如果少裝幾門電話就能減少很多費用,。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經(jīng)批準(zhǔn)的長途電話,。

不可削減的費用每一個老練的展會管理者都會有自己的經(jīng)典原則，決定什么花銷是必須的,，參展商也可以從這些經(jīng)驗中學(xué)到更多,。

1.保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性這是參展致勝的法寶,，一位資深的市場傳訊經(jīng)理認(rèn)為，參展商必須保證年復(fù)一年展會工作之間的關(guān)聯(lián)性,。如果不注重這個規(guī)律,，工作將充滿了不確定性。參展后跟蹤客戶將使你知道什么展會是高回報的,，什么展會你可以不參加,。如果參展商有一次沒有追蹤客戶信息，那么下次可能要花幾年的時間恢復(fù)這個信息并要多花成百上千的錢,。

2.高水準(zhǔn)的銷售團(tuán)隊聚會這是一條非常關(guān)鍵的經(jīng)驗,，作為參展商一定要花時間面對客戶。不能削減客戶與你的管理層,、關(guān)鍵銷售人員以及市場人員的會面機會,。貿(mào)易展會是一種有效的與客戶溝通的方式。比如說在Comdex展會上,，英特爾公司的市場分析家要與來自世界各地的100多位客戶面談,。

如果要送一位高層管理人員去客戶所在的地方會面，平均每一次旅程大約需要花費5000美元,。而在Comdex上一位管理人員可以會見25個重要客戶,，這一項就可節(jié)約10萬美元左右。在展會上公司高層與客戶見面能夠節(jié)約多少錢是很難估算的,。想象一下,，如果有10位公司高層管理人員在展會上與100位客戶見面，將節(jié)約多少費用,。這么估算一下,，貿(mào)易展會是一個很便宜的與客戶接洽的機會。

3.重點產(chǎn)品的展示推廣費用不可少重點產(chǎn)品信息的發(fā)布和宣傳費用是不可缺少的,。展會現(xiàn)場是發(fā)布產(chǎn)品信息的重要場所,。當(dāng)然，新聞媒體也能做到這一點,，但是客戶不能親眼看到真實的產(chǎn)品,，也不能親身體驗新產(chǎn)品。

不過,，不是所有的展會都能做到讓顧客對公司以及公司的產(chǎn)品有直觀的認(rèn)識,。有經(jīng)驗的參展商會花一筆錢雇傭受過訓(xùn)練的專業(yè)人員,，他們能夠用最有效的方式展示公司的明星產(chǎn)品,，用最少的時間獲得最多的回饋，這筆預(yù)算是不可節(jié)約的,。

4.殷勤招待客戶在展會上讓你的客戶高興是參展的主要理由之一,。所以殷勤招待客戶的費用不可少,。參展商也許需要為此舉辦一些酒會或者活動，用來加固與客戶之間的聯(lián)系,。一位參展商這么說,，客戶是我們參展的理由，也是我們生存的基礎(chǔ),。北京展覽公司握握手會展服務(wù)公司是北京布展搭建商,，竭誠為您提供從設(shè)計到生產(chǎn)搭建全程一站式服務(wù)，自有工廠,，無二次轉(zhuǎn)包,，讓您低成本無憂參展！