1.參展目的不明確,。參展目的是參加整個(gè)展覽會(huì)的中心任務(wù)。明確您在展覽會(huì)的最終目的有助于別的工作的完成——主題,、展館布局,、產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并助其走向市場(chǎng),。
2.忘記閱讀參展商手冊(cè),。參展商手冊(cè)是閣下在展覽會(huì)期間各方面的指南及省錢(qián)之道。這些手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)明易懂,,里面有所有您關(guān)于展覽會(huì)想了解的一切——展覽日程安排,、登記程序、參展商資料,、展覽說(shuō)明,、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息,、廣告促銷信息,。
3.最后一刻才制作參展計(jì)劃表。盡早制作閣下的計(jì)劃表,,參展前6~8個(gè)星期比較適宜并可避免時(shí)間緊迫造成的失誤,。
4.忽略員工的功勞?;ㄙM(fèi)大量時(shí)間,、金錢(qián)、精力以組織參展工作等等,,然而最后所有參加展覽會(huì)組織準(zhǔn)備工作的員工可能都被忽略在一旁,,他們只是出現(xiàn)一下而已。事實(shí)上,,這些人是您的特使,,應(yīng)提前要他們了解您參展的目的、內(nèi)容及期望,,參展員工培訓(xùn)是建立團(tuán)結(jié)專業(yè)形象的必需,。
5.忽視參展商的需求。通常參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商提供信息,,卻忽視他們的真正需要,,他們?nèi)狈Πl(fā)問(wèn)技巧而常常錯(cuò)過(guò)一些重要信息。要避免這一問(wèn)題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作,。
6.發(fā)送印刷品及精品,。展覽職工可能會(huì)在展館環(huán)境里不知所措或不習(xí)慣與陌生人交談,,最后會(huì)把本應(yīng)保留的印刷品或精品發(fā)送出去,很重要的一點(diǎn)是參與組織展覽會(huì)的人需樂(lè)于跟陌生人交談并了解他們的需要,。
7.不熟悉產(chǎn)品的演示,。很多時(shí)間展覽員工都不懂得產(chǎn)品的演示,請(qǐng)于展會(huì)前與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設(shè)及展品演示,。
8.設(shè)立太多代表處,。一些公司通常在展會(huì)上設(shè)立幾個(gè)代表處從而收集更多行業(yè)信息,應(yīng)嚴(yán)格控制參展員工人數(shù)并規(guī)定不到他們的工作時(shí)間無(wú)需出場(chǎng),,應(yīng)給每人分派具體的任務(wù),。
9.忽視展后工作的跟進(jìn)。展覽會(huì)結(jié)束之后,,其展后工作通常退而居其次,,越長(zhǎng)時(shí)間不跟進(jìn)這項(xiàng)工作,則越被荒置,。閣下應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作,,并使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義。
10.忽略展覽會(huì)評(píng)估,。閣下越了解您在展覽會(huì)上的表現(xiàn),,越有助于今后展覽會(huì)的改進(jìn)工作,展覽會(huì)各不相同,。每場(chǎng)展覽會(huì)都有優(yōu)缺點(diǎn),,永遠(yuǎn)都有尚待改進(jìn)的地方。每次展覽會(huì)結(jié)束請(qǐng)即與閣下員工共同進(jìn)行自我評(píng)估,,以便不斷自我改進(jìn),。