在國際展覽品運(yùn)輸時(shí)應(yīng)該如何將展覽品安全、準(zhǔn)時(shí),、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到參展國的展覽館,，并運(yùn)送回國?一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行。按外運(yùn)公司的要求,，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料,，展覽會(huì)地址、日期,、收件人,，以及展覽品箱號(hào)、嘜頭,、懈裝,、尺碼、毛重,、凈重,、以及總的體積和重量等。

應(yīng)該提請注意的事項(xiàng)尚有：

抵港時(shí)間,，最好稍微留有余地,，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過早,，一會(huì)增加倉儲(chǔ)費(fèi)用,，二會(huì)增加展品受損的可能。

展覽品貨運(yùn)使用出口包裝,，具備集裝箱運(yùn)輸條件的,，盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式;在散裝出運(yùn)時(shí),，盡量地配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。

嘜頭,、箱號(hào),、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定,，一般以取展在國大寫第一個(gè)字母,，加上展出年，如1988年赴意大利展覽,，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭,，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭,、箱號(hào),、體積、重量,、吊釣批示符號(hào)和防雨,、易碎等安全標(biāo)志。

送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單

*樣張,；

*分類列出：通常分有展品清冊,、賣品清冊、宜傳品清冊,、展覽道具清冊,；

*文種系展出國文種與展在國文種相對照；

·*有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重,、凈重,。

需交驗(yàn)本國出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書。

對某些食品,、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書,。

展覽品的安全與保險(xiǎn)

出國展覽品的投保,，我國一般在國內(nèi)投保，投保的項(xiàng)目,，一般是火險(xiǎn),、水險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn),。投保的作用,，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補(bǔ)償,。但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會(huì)同失去的價(jià)值相等,，特別供展覽,、銷售的展賣品，推動(dòng)了就等于失掉了市場時(shí)機(jī),，其看不見損失是難以追加的,。所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事,。防火處理,、防火裝置、防盜措施,、安全守衛(wèi)與檢查制度,，都應(yīng)完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過程,。特別是對那些“價(jià)值連城”的珠寶,、文物之類，更應(yīng)重點(diǎn)加以保護(hù),，力求做到萬無一失,。

展覽品的處理

對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

國內(nèi)指定不出售的,，應(yīng)原件運(yùn)回;貴重展品,，一般可采取個(gè)別成交的辦法，或寄售的辦法,。若二者都不成,，則需運(yùn)回;中、低檔的商品,，一般采取折扣包銷的辦法,，在展覽中蒙塵、光彩失色,、吊掛受損之物,，折扣較大(商檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣,，有些令人矚目的精品,，相反因展覽而身價(jià)上升)。

展覽道具類,，除了鋁合金組裝式道具之外,，一般不具有重復(fù)使用價(jià)值的東西，出于運(yùn)費(fèi)過大的考慮,，大多就地處理或出售,，或贈(zèng)送，或作廢物處理。